Deelnemersreglement ‘Zwolle – Tussen IJssel & Vecht’, 24 juni 2023
Voorinschrijven:
Inschrijven kan op 24 juni 2023 aan het startbureau, maar het is ook mogelijk om u van tevoren (online) in te schrijven. Bij online inschrijven zal betaling geschieden via wandel.nl (website van de KWbN).
Na ontvangst van de betaling ontvangt u via de mail een bevestiging met startbewijs. Deze graag uitprinten en tonen aan het startbureau op de startlocatie. Als de tocht wordt afgelast zal 50% van het inschrijfgeld teruggestort worden, i.v.m. gemaakte kosten.
Door het online inschrijven verklaart u dat u zich zult houden aan het door organisatie opgestelde deelnemersreglement voor dit wandelevenement.
Parkeren:
Rondom de startlocatie is het gratis parkeren (eigen risico). Er is voldoende parkeergelegenheid, maar u dient zich te houden aan de aanwijzingen van de organisatie.
Start/finishlocatie:
Neem binnen de finishlocatie geldende horecarichtlijnen in acht, en volg steeds de aanwijzingen op van de aanwezige horecamedewerkers.
Tijdens de wandeling:
De normale verkeersregels dienen in acht te worden genomen.
Respecteer de natuur en de regels van natuurterreinen. Wij maken gebruik van wegen en gebieden van diverse gemeenten en landgoed-/natuurbeheerders. U bent daar te gast en wij willen ook graag in de toekomst gebruik blijven maken van die terreinen. Neem ook de daarvoor geldende regels in acht en wees ‘ambassadeur’ van de wandelsport. Neem uw afval mee en deponeer dat in een afvalbak.
Er zijn pijlen ter ondersteuning van de papieren route.
Op alle beschreven routes staat ook een QR-code. Bij het scannen opent de route zich ook in Googlemaps.
Volg het voetpad, indien niet aanwezig het fietspad. Bij het ontbreken van voet- en fietspad loop dan op de weg. Zowel op fietspad als autoweg aan de linkerzijde. Respecteer andere weggebruikers.
Uiteraard is het de bedoeling dat men onderweg geniet van de route en omgeving. Houd er echter rekening mee, dat men voor 17.00 uur gefinisht moet zijn. De start/finishlocatie sluit om 17.30 uur.
Om onnodig zoeken te voorkomen dient men zich na afloop van de wandeltocht af te melden aan het startbureau middels het inleveren van de startkaart. Lukt dit door omstandigheden niet, neem dan telefonisch contact op met de organisatie via 06-13097208 voor 17.00 uur.
Portretrecht:
De in het kader van ‘Zwolle – Tussen IJssel & Vecht’ eventueel door of namens de organisator gemaakte foto’s, of video-opname, zijn eigendom van de organisator. Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het evenement gemaakte foto’s, video’s of ander beeldmateriaal, waarop de deelnemer zichtbaar is voor communicatiedoeleinden van de organisator. Eventueel gemaakte foto’s plaatsen wij op onze website/facebook en/of andere Social Media. Mocht men daar bezwaar tegen hebben, dan kan men dit kenbaar maken aan de organisator, waarop wij de betreffende foto(s) zullen verwijderen. Wij houden ons daarna het recht voor om de geplaatste foto’s na 24 juni 2023 te gebruiken voor reclamedoeleinden ten behoeve van het evenement.
Rust:
Er zijn (afhankelijk van de gekozen afstand) onderweg diverse rustlocaties. In principe kan daar gepind worden, maar houd er rekening mee dat op de mobiele rustplaats (20, 30 & 40 km) contant afgerekend dient te worden.
Kilometerregistratieboekje:
Op de startlocatie is het mogelijk je kilometerregistratieboekje te laten stempelen en te voorzien van een plaatje.
Eigen risico
U neemt op eigen risico deel aan het evenement.
Noodnummer:
Indien dringend bel het calamiteitennummer bovenaan op de routebeschrijving voor overleg.
Wij verwachten dat eenieder zich houdt aan bovenstaande afspraken en regels.
Zwolle
1 maart 2023