Wandelsportvereniging Wipstrikkwartier (hierna WKZ, ons, wij) is verantwoordelijk voor de verzameling en verwerking van persoonlijke informatie (hierna persoonsgegevens) zoals beschreven in dit privacy statement. De WKZ respecteert jouw privacy, onder andere door naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit houdt onder meer in dat jouw persoonsgegevens slechts gebruikt worden voor zover verenigbaar met de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen en jij bepaalde rechten kunt uitoefenen ten aanzien van jouw persoonsgegevens.
Dit privacy statement is van toepassing op de verzameling en verwerking van onze leden, donateurs, vrijwilligers en aan relaties (adverteerders clubblad) verstrekte persoonlijke informatie, alsmede data verkregen vanuit bezoek aan en gebruik van de website.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacy statement
- Verwerking van jouw persoonsgegevens worden beperkt tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt
- Vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, buiten de gebruikelijke inschrijving voor een wandeltocht, toezending van het clubblad, nieuwsbrief en incasso van de jaarlijkse contributie
- Passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt
Hieronder tref je een overzicht aan van alle onderwerpen die in dit privacy statement staan:
- Categorieën persoonsgegevens en bron van verkrijgen
- Doeleinden, grondslagen en bewaartermijnen
- Verstrekking aan derden
- Kinderen jonger dan 16 jaar
- Jouw rechten
- Foto
- Websites van derden
- Beveiliging
- Wijzigingen Privacy Statement
- Vragen
Categorieën persoonsgegevens en bron van verkrijgen
Als bestuur van het WKZ zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op nemen hierover kan dit via het volgende email adres avgwipstrikkwartier@gmail.com
Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?
- om jou te kunnen inschrijven van een door de WKZ georganiseerde wandeltocht
- voor het versturen van het clubblad, nieuwsbrief en de uitnodiging voor de ALV
- voor het bijhouden van het aantal gelopen kilometers in WKZ verband
- voor het bijhouden van het aantal jaren lidmaatschap van WKZ
- voor het opstellen van een calamiteitenplan per tocht
- voor leden die via WKZ ook lid zijn van de KWBN geldt dat de NAW gegevens worden gedeeld met deze overkoepelende bond
- voor het versturen van verjaardagskaarten en lief en leed gebeuren
Voor bovenstaande doelstellingen vragen wij van onze leden/donateurs/vrijwilligers de volgende persoonsgegevens:
- letters voornaam
- tussenvoegsel
- achternaam
- straatnaam, huisnummer, postcode en woonplaats
- e-mailadres
- telefoonnummer(s), waaronder zo mogelijk een 06 nummer i.v.m. bereikbaarheid tijdens de wandeltochten
- geslacht
- geboortedatum
- bankrekeningnummer (IBAN)
- lidmaatschapsnummer van de KWBN
Doeleinden, grondslagen en bewaartermijnen
Op de website van de WKZ word je uitgenodigd om je naam en contactgegevens achter te laten.
Bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief of voor informatie omtrent een eventueel lidmaatschap. De WKZ verzamelt geen andere persoonlijke informatie dan de informatie die je ons zelf verstrekt of de gegevens die horen bij het lidmaatschap van de bond. Als je die informatie geeft, stem je erin toe dat de WKZ deze informatie opslaat.
WKZ bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Een uitzondering wordt gemaakt voor de kilometerregistratie: we bewaren enkele persoonsgegevens (naam en geboortedatum) voor statistische doeleinden. Voor het overige worden persoonsgegevens direct na beëindiging van het lidmaatschap vernietigt.
Verstrekking aan derden
De gegevens die je aan ons verstrekt kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor het kunnen beoefenen van de wandelsport.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkers- of samenwerkingsovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken tenzij dit wettelijk verplicht is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van onderzoek (persoons) gegevens opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te staan. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden als hier schriftelijke toestemming voor is gegeven.
Kinderen jonger dan 16 jaar
Nog geen 16 jaar dan is het belangrijk dat ouders en/of opvoeders en/of wettelijk vertegenwoordiger schriftelijk toestemming geven.
Jouw Rechten
Met betrekking tot (het gebruik van) jouw persoonsgegevens kun je de onderstaande rechten uitoefenen door een e-mail te versturen naar avgwipstrikkwartier@gmail.com
- Recht op inzicht tot de persoonsgegevens die WKZ van jou verwerkt
- Recht om je persoonsgegevens te laten aanpassen, onder andere indien deze niet meer accuraat zijn
- Recht om jouw persoonsgegevens te laten verwijderen
- Recht op beperking van verwerking van jouw persoonsgegevens
- Recht op overdraagbaarheid van jouw gegevens
Indien je niet langer prijs stelt op het ontvangen van informatie dan kun je je daarvoor afmelden. Voor informatie die je via onze nieuwsbrief ontvangt kun je je afmelden via een link onderaan de betreffende nieuwsbrief. Overige afmeldingen kun je sturen naar wsvwipstrikkwartier@gmail.com
Fotografie
De WKZ maakt in haar communicatiemiddelen gebruik van fotografie om wandelingen, evenementen of andere activiteiten of het wandelen in het algemeen te verslaan en/of te promoten. We houden daarbij zoveel mogelijk rekening met de privacywensen van individuen. Mocht het gebeuren dat we op een ongewenste manier beelden hebben gepubliceerd, vernemen we dit graag via een email aan avgwipstrikkwartier@gmail.com
Websitebezoekers
Op onze website maken we gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine informatiebestanden die op je apparaat (computer, laptop, tablet, smartphone) worden opgeslagen als je onze website bezoekt. Cookies brengen de veiligheid van je apparaat niet in gevaar. Ze zorgen ervoor dat jouw webbrowser wordt herkend en dat is zowel handig voor jou als voor WKZ.
- Functionele cookies zorgen ervoor dat een website goed werkt als je hem bezoekt. Denk bijvoorbeeld aan het juist tonen van informatie of de werking van de zoekmachine. Voor het plaatsen van functionele cookies vragen we geen toestemming omdat dat niet hoeft.
- Analytische cookies maken het mogelijk om het gebruik van een website te analyseren. Zo kunnen we bijvoorbeeld zien hoeveel mensen onze website bezoeken, hoe vaak ze dat doen, welke pagina’s ze het meest aanklikken en hoe lang ze daar verblijven. Al deze informatie wordt alleen gebruikt voor statistische doeleinden en om onze website te verbeteren. Voor het plaatsen van analytische cookies vragen we geen toestemming omdat dat niet hoeft, tenzij ze een grote impact op de privacy hebben.
- Tracking cookies helpen ons om jouw surfgedrag op onze website te volgen. Zo kunnen we jou op maat gemaakte informatie tonen. Voor het plaatsen van deze cookies vragen wij jouw toestemming.
- Social media plug-in cookies maken het mogelijk om op onze website content van social media te tonen. Voor het plaatsen van deze cookies vragen wij jouw toestemming.
Je kunt (alle of alleen bepaalde) cookies via de instellingen van je webbrowser weigeren of van je apparaat verwijderen. Hoe dat moet, verschilt per webbrowser en per apparaat, dus raadpleeg daarvoor de betreffende handleiding. Als je cookies weigert, is het mogelijk dat bepaalde webdiensten niet meer goed werken of dat je ze niet meer kunt gebruiken.
Websites van derden
Dit privacy statement is niet van toepassing op websites van derden. De WKZ is niet verantwoordelijk voor de manier waarop bijvoorbeeld sites met foto’ s van het evenement of de wandeling omgaan met privacy.
Veiligheid
Voor bescherming van persoonsgegevens zijn diverse maatregelen genomen die beschermen tegen verlies of misbruik van of ongeoorloofd wijzigen of raadplegen van, informatie die onder ons toezicht valt. De WKZ maakt gebruik van bestanden die beveiligd zijn middels een wachtwoord, een beveiligde usb stick waar het bestuur de documenten op kan bewaren. Er wordt echter geen gebruik gemaakt van een beveiligde server of een beveiligd mailsysteem. De informatie die naar het WKZ toegezonden wordt is niet versleuteld, tenzij we expliciet melden dat dit zo is. Wij hebben afspraken gemaakt over back-ups van persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysiek en/of technische incidenten
Wijzigingen in ons privacybeleid
Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij raden daarom aan om deze privacy-policy regelmatig te blijven raadplegen.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan verzoeken we jou om hierover contact met ons op te nemen. Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy. Als je naar aanleiding van onze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen hebt, neemt dan contact met ons op! E-mailadres avgwipstrikkwartier@gmail.com